大会由集团运营副总经理饶正华主持，共分四部分，分别为“各分公司主要负责人做年度汇报“、“集团总裁任行做总结讲话”、“优秀员工颁奖”、“优秀员工代表发言”。本次大会共颁出了最佳项目经理奖、最佳团队、最佳新人奖、优秀员工、最佳经理五个奖项。两个先进集体和三十三名个人受到了表彰。

    首先发言的是场馆经营公司副总经理秦宝德，他给大家带来振奋人心的消息，在遭遇经济寒冬的09年，浙江世贸展览中心的场馆业绩却逆势前进，以超过年度指标20%的骄人成绩让获得大家的赞誉。场馆“管家”秦总在说到成绩时并没有过多的欣喜，他表示，世贸的场馆出租和利润虽然屡创佳绩，但是在虎年场馆全体员工将再接再厉在新的一年里创造更多的佳绩。

    随后做发言的杭州国际会议公司总经理李浙豪更是提出了要将会议公司的年度利润3倍增长的年度规划，他的宏图壮志赢得了现场雷鸣般的掌声。接下来，工程设计公司总经理许西午带着慷慨激昂的新春祝福出场，为会议现场带来了喜庆的气氛。过后，他对工程公司的工作进行了冷静的汇报总结，并通过PPT向全体员工传达了工程公司2010年的工作计划。  

    北京网博和上海展博总经理张春滨对其所负责《中国展会》杂志09年度工作进行了汇报。据张总介绍，《中国展会》杂志在2009年10月进行的全新改版，获得了业界、学界的一致好评，主题定位和包装运作的改变带动了销售量和读者群的增长。集团副总裁、主办展公司总经理朱绍文着重对集团过去一年来发展经营进行了思考和展望，并提出了切实可行的变革的措施和策略。

    集团总裁任行在最后作了重要讲话。他提到，目前的中国会展行业被国营资本、外国资本和民营资本三分天下，民营会展企业的发展在未来几年的发展将会突飞猛进，而目前的中国，没有一家会展的领军企业，而国内的优质会展资源正在被国外会展寡头纷纷蚕食殆尽，任总痛心疾首的表示，未来的中博要从规模、利润、人才、品牌上中国会展业的第一，要成为中国会展企业对抗外国会展企业的排头兵，以尽多的保存国内的优质会展资源，任总还提到，集团根据战略布局在未来几年年把集团运营中心迁移上海，并且将实现集团整体上市，任总激励在场员工，努力干、努力拼，让每天都过的最精彩。欢声雷动的现场气氛到达了最高峰。推广部主管张璟元上台发言，与大家一起分享了工作经验与感悟。

    会后，集团各主要领导人和全体员工一起参加了由集团行政部精心安排的2009年度中博集团迎春晚会。会上，各分公司的员工都演出了自己精心准备和编排的文艺节目，时装秀、歌舞表演、魔术等。晚会在轻松热烈的氛围中进行，通过这次晚会，极大地调动了员工积极性，并给大家提供一个发挥才艺的机会。